Número EORI: qué es, para qué sirve y cómo conseguirlo
¿Vendes fuera o te llega mercancía de fuera? Atento, porque el numero eori no es un trámite más: es el pasaporte administrativo que abre (o cierra) puertas en aduanas. Si no lo tienes, tu cadena de suministro puede quedarse parada y tus cuentas verán la sangre fría. Te lo explico claro, sin tecnicismos estériles y con la experiencia de alguien que ha montado pipelines comerciales y sabe lo que duele un envío bloqueado.
¿Qué es el numero eori y por qué importa?
El numero eori (Economic Operators Registration and Identification) es un identificador único que usan las aduanas de la UE para reconocer a operadores económicos. Funciona como un DNI fiscal para importaciones y exportaciones: agiliza procesos, mejora la trazabilidad y reduce fricciones en la red logística.
En términos de gestión empresarial y compliance, tener el EORI es una medida de due diligence: si buscas escalabilidad y quieres optimizar tu sales funnel internacional, es una pieza no negociable.
Impacto en operaciones y estadísticas relevantes
Estudios del sector logístico y reportes de agencias nacionales sugieren que una parte significativa de los retrasos aduaneros proviene de documentación incompleta o incorrecta; en algunos análisis del sector se estima que hasta un 15-20% de los incidentes en aduanas están relacionados con errores administrativos, entre ellos la ausencia del número EORI. Además, después del Brexit aumentó la exigencia documental para operadores que tradean con Reino Unido, multiplicando la importancia del EORI en la estrategia de internacionalización.
¿Para qué sirve exactamente el numero eori?
Piensa en él como en un identificador de networking aplicado a la logística: conecta sistemas aduaneros, reduce tiempos de despacho y permite un reporting claro para KPI’s de import/export. Sirve para:
- Registrar y validar operações aduaneras en la UE.
- Facilitar la comunicación entre agentes, transitarios y autoridades.
- Evitar sanciones y demoras que impactan el cashflow.
Consecuencias de no tener numero eori
Sin EORI te puedes encontrar con retenciones en frontera, multas y costes de almacenaje no previstos. Desde mi experiencia en gestión de ventas internacionales, perder un embarque por falta de documentación es perder un cliente, o al menos buena parte del margen.
Cómo conseguir el numero eori en España (paso a paso)
La Agencia Tributaria (AEAT) gestiona el trámite. Lo bueno: es digital y relativamente rápido si tienes bien montado tu backoffice. Resumen práctico:
- Accede a la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital, DNIe o Cl@ve.
- Rellena el formulario con los datos de la empresa o persona física (NIF/NIE, domicilio, actividad).
- Presenta la solicitud y espera la asignación; suele ser automática en muchos casos.
Tip profesional: integra este trámite en tu checklist de onboarding de clientes/partners internacionales. Evitarás cuellos de botella en tu supply chain.
Errores comunes al solicitar el numero eori
Los fallos habituales son: datos fiscales inconsistentes, uso de NIF/NIE incorrecto, o no identificar correctamente al representante fiscal. En ventas y networking B2B esto es crítico: un lead internacional puede convertirse en cliente perdido por burocracia.
Mi opinión (sin peloteo): ¿vale la pena el trámite?
Sí, y no sólo por cumplimiento. Tener el numero eori es una señal de profesionalidad para clientes, transitarios y bancos. Como gestor de negocios, prefiero invertir tiempo en procesos que reducen fricción y mejoran el ciclo de venta. Si tu objetivo es escalar internacionalmente, el EORI debería estar integrado en tu estrategia de internacionalización, CRM y en la capa de compliance de tu ERP.
No te lo juegues a una carta: automatiza este proceso, pídeselo a tu responsable de logística y deja el drama para las películas. Si quieres, te doy un checklist rápido para implementar en tu ERP o CRM y evitar errores habituales.
¿Necesitas el checklist o prefieres que lo monte en tu flujo de ventas? Dímelo y lo preparo en formato descargable.
