Cómo facturar sin ser autónomo legalmente en 2026
¿Te han dicho que no puedes emitir una factura si no estás dado de alta como autónomo? La realidad es más flexible y, a la vez, más traicionera. Si quieres ahorrar disgustos y que Hacienda no te pille en pelotas, sigue leyendo porque aquí te cuento lo que dice la normativa, lo que realmente hacen las inspecciones y mis recomendaciones profesionales para facturar sin líos.
Facturar sin ser autónomo: ¿es posible y qué dijo BBVA sobre ello?
Medios como BBVA han explicado que sí es posible facturar sin estar de alta en el RETA, siempre que la actividad sea puntual y no habitual. Lo clave es que Hacienda y la Seguridad Social valoran la habitualidad y la organización de la actividad antes que el mero hecho de emitir una factura. Ojo: esto no es un permiso para hacer lo que te dé la gana, es un margen legal que hay que manejar con cabeza.
Marco legal y criterios que importan
Los tribunales y la administración usan varios indicadores para decidir si debes darte de alta como autónomo: frecuencia de la actividad, continuidad en el tiempo, ingresos y si la actividad es tu fuente principal de ingresos. El alta en Hacienda es innegociable: antes de facturar debes estar en el censo de profesionales (modelo 036 o equivalente electrónico). Pero que conste, estar en Hacienda no equivale automáticamente a cotizar en el RETA.
Obligaciones fiscales al facturar sin ser autónomo
- Incluir IVA en las facturas cuando proceda y aplicar la retención de IRPF si corresponde.
- Presentar las declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) y los pagos fraccionados de IRPF si aplica (modelo 130).
- Llevar libros y registros de ingresos y gastos: la administración los pide en una inspección.
Riesgos, sanciones y lo que pocos te cuentan
La Seguridad Social y Hacienda han incrementado los controles en los últimos años para detectar actividad que debería haberse dado de alta en RETA. Si te consideran trabajador habitual sin estar dado de alta, puedes enfrentarte a recargos, cotizaciones retroactivas y multas. No es solo una bronca: puede ser un golpe para tu cashflow y tu reputación profesional.
Estudios y datos que no asustan pero importan
Informes institucionales y sentencias del Tribunal Supremo mantienen la línea de vigilar la habitualidad. Además, administraciones y expertos en compliance alertan sobre un aumento notable de actuaciones inspectoras vinculadas al fraude de baja cotización. No hay que obsesionarse con porcentajes, pero sí tomárselo en serio: la probabilidad de revisión ha subido y la prioridad administrativa es cerrarle grietas al sistema.
Alternativas legales a facturar sin ser autónomo
Opciones para no jugártela
- Cooperativas de facturación: emites a través de una cooperativa y evitas alta inmediata en RETA, útil para trabajos muy esporádicos.
- Constituir una SL: si tienes pipeline de clientes y vas a escalar la actividad, crear una sociedad puede ser más prudente desde gestión empresarial y fiscal.
- Darse de alta en el RETA: lo más sencillo si la actividad es recurrente; protege frente a riesgos y facilita acceso a cobertura social.
Consejos prácticos de un profesional de ventas y networking
Si tu embudo de ventas empieza a generar leads recurrentes, mi consejo directo es pasarte al RETA o crear una SL. El coste de la incertidumbre supera a la cuota; además, para tu marca personal y para cerrar grandes contratos necesitarás transparencia fiscal. En el día a día, cuida tu CRM, mide KPI de facturación y guarda justificantes. Haz networking de calidad y no vendas humo: la reputación es activo intangible que multiplica cierres.
Mi opinión personal: jugar al equilibrista fiscal puede salir barato unas pocas veces, pero a la larga lo que te aporta estabilidad y escalabilidad es profesionalizar la estructura. Si facturas de forma recurrente, date de alta y dedícale energía a construir procesos comerciales y contables sólidos. Así duermes mejor y vendes más.
¿Quieres que te haga un checklist para tu caso concreto y te diga si conviene cooperativa, RETA o SL? Dime tu volumen aproximado y te lo monto en plan práctico, sin rodeos.
